Die Sommer- und Ferienzeit steht vor der Tür und damit möglicherweise geänderte Kurszeiten und neue Veranstaltungen. Um sicherzustellen, dass deine Teilnehmer stets auf dem neuesten Stand sind und keine Kurse verpassen, möchten wir dich daran erinnern, deinen Kursplan im Partner Portal oder deiner bevorzugten Software zu aktualisieren.
Warum ist die Aktualisierung wichtig?
Gerade in der Sommer- und Ferienzeit ändern sich häufig die Bedürfnisse und Zeitpläne der Teilnehmer. Sei es durch Ferien, Urlaube oder besondere Kursangebote – eine rechtzeitige und genaue Aktualisierung deines Kursplans hilft dir, deine Kurse optimal zu füllen und Teilnehmerzufriedenheit zu gewährleisten.
So aktualisierst du deinen Kursplan im Partner Portal:
Logge dich in das Partner Portal ein:
- Öffne die Partner Portal Startseite.
- Geben deine Zugangsdaten ein.
ℹ️ Wenn du deine Login-Daten aus der Einladungs-E-Mail nicht findest: Gehe auf die Log-in-Seite des Partnerportals, nutze deine Anmelde-E-Mail vom Partner-Tool und fordere ein neues Passwort an. Du erhältst dann eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts.
Bestehende Kurse bearbeiten
- Gesamte Kursreihe bearbeiten:
- Wir empfehlen: gehe links zur Eventübersicht.
- Wähle das Event aus, welches du bearbeiten möchtest.
- Passe die Zeiten und gegebenenfalls die Beschreibungen der Kurse an.
- Vergiss nicht, auch spezielle Sommer-Events oder geänderte Öffnungszeiten einzutragen.
- Klicke oben rechts auf den Button “speichern”.
- Einzelne Kurse bearbeiten:
- Klicke links auf Home
- Wähle das Event aus, welches du bearbeiten möchtest.
- Klicke oben rechts auf Optionen und wähle bearbeiten.
- Passe die Zeiten und gegebenenfalls die Beschreibungen des Kurses an.
- Vergiss nicht, auch spezielle Sommer-Events oder geänderte Öffnungszeiten einzutragen.
- Klicke oben rechts auf den Button “speichern”.
Neue Kurse hinzufügen
- Über Home oder Kalender
- Klicke oben rechts auf den Button Neues Event.
- Wähle Kurs oder Freies Training aus.
- Fülle alle wichtigen Informationen aus.
- Klicke oben rechts auf den Button “speichern”.
ℹ️ Für eine genaue Anleitung schau dir gerne unser Erklärvideo an. Oder diesen Beitrag in unserem Hilfecenter
Du bist im Urlaub?
➡️ Ganz einfach: richte für jedes deiner Events ein Zeitfenster ein:
- Gehe links zu Eventübersicht
- Klicke auf ein Event
- Klicke auf Zeitplan
- Aktiviere den Schalter “Hat ein Ende”
- Lege das Ende deines Kurses fest (erster Termin in deinem Urlaub)
- Tippe unten links auf “Zeitfenster hinzufügen”
- Lege das Datum fest, an welchem dein Event wieder startet.
Nun hast du einen neuen Start für deine Events gelegt und nach deinem Urlaub läuft der Kurs weiter wie zuvor, ohne, dass du Events löschen oder einzeln absagen musst 🧘
Du änderst deine Öffnungszeiten?
- Klicke links auf Studio
- Gehe zu Standorte
- Wähle deinen Standort aus
- Klicke auf Öffnungszeiten
- Passe deine Öffnungszeiten an
- Klicke oben rechts auf den Button “speichern”.
ℹ️ Für eine genaue Anleitung schau dir gerne den Beitrag in unserem Hilfecenter an.
Wir wünschen dir eine erfolgreiche und sonnige Sommerzeit!
Dein Urban Sports Club Team
Bei weiteren Fragen steht dir unser Partner Support-Team gerne zur Verfügung.
Hast du Fragen zu deiner Urban Sports Club Partnerschaft? Kontaktiere uns bitte über das Kontaktformular im Hilfebereich deines Partner Tools.
Hast du (technische) Fragen zum Partner Portal? Kontaktiere unser Team bitte über den Chat-Button unten links in deinem Partner Portal.